การใช้กระดานไวท์บอร์ดให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การใช้กระดานไวท์บอร์ดให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เชื่อว่าทุกออฟฟิสต้องมีกระดานไวท์บอร์ดใช้กัน แต่สิ่งที่เราพบคือกระดานไวท์บอร์ดที่ไม่ได้ใช้งานเต็มประสิทธิภาพ  การใช้ไวท์บอร์ดอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นการช่วยให้การทำงานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

1. ใช้จดบันทึกในขณะประชุม ขอสรุปการลงมติในที่ประชุม โดนสรุปเนื้อหาตามวาระการประชุมบนไวท์บอร์ดเพื่อผู้เข้าร่วมประชุมได้เข้าใจข้อสรุปและประเด็นที่สำคัญของการประชุมถูกต้องตรงกันทุกคน

2.ใช้ในการระดมสมอง หาแนวความคิดไอเดียใหม่ๆ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถออกมาเขียนไอเดียของตนเองทำให้เกิดความคิดสร้างสรรและการทำงานเป็นทีม

3. ใช้แสดงแผนการทำงานของทีม ขั้นตอนต่างๆที่ต้องทำ เป้าหมายของโครงการ เพื่อให้ทีมเข้าใจการทำงานได้ดีขึ้น  ทำให้สามารถวางแผนการทำงานได้ดีขึ้น

4. ใช้จดบันทึกงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ความก้าวหน้าของงาน ความสำเร็จของงานกี่ %  เพื่อให้คนในทีมเข้าใจตรงกันและรู้ว่าตอนนี้งานอยู่ที่ขั้นตอนไหน

5. สรุปผลการทำงาน ความสำเร็จของงาน

6. เขียนข้อความสร้างขวัญและกำลังใจทีมงาน ชื่นชมผลงาน

5.  การบันทึกงานบทไวท์บอร์ดจะช่วยกระตุ้นการทำงานได้ดี โดยมีเคล็บลับการเขียนไวท์บอร์ดดังนี้

- ใช้ปากกาไวท์บอร์ดหลายๆ สี เพื่อช่วยแบ่งขั้นตอนการทำงาน  รายงานผลการทำงาน หรือ การระบุหัวข้อให้มีความชัดเจน การเขียน ตกแต่งโน้ตบนไวท์บอร์ดอย่างสวยงามก็ยังช่วยให้การทำงานดูมีชีวิตชีวา ไม่น่าเบื่อ

- เขียนอย่างชัดเจน อ่านง่าย หรือทำสัญลักษณ์ วาดรูปเพื่อสื่อสารให้ทุกคนสามารถเข้าใจตรงกัน 

- การเขียนหัวข้อหรือเรื่องที่มีความสำคัญควรเขียนตัวใหญ่ สีแต่งต่างเพื่อเป็นการเน้นย้ำว่ามีความสำคัญ

- เขียนสรุปประเด็นที่สำคัญโดยใช้คำที่กระชับและเข้าใจง่าย

- ใช้โพสอิทหลายๆสี แบ่งประเภทหรือขั้นตอนการทำงาน หรือ เพิ่มเติมรายละเอียดที่สำคัญ